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第 11 章 WorkBuddy 定时任务（自动化）
客户端左侧现在写的是「定时任务」。产品说明里仍常把它叫做自动化。两个名字是同一件事：到了设定时间，WorkBuddy 用你当前的登录身份发起一次任务，按提示词去做，结果放在指定目录。
配置保存在这台电脑上，包括名称、提示词、什么时候跑、工作目录和执行状态。没到时间不会自己跑。
1. 它解决什么问题
每天、每周、每月都要重复，步骤差不多，结果又能检查的事，适合做成定时任务。说明里举的例子是每日简报、周报汇总、定时整理数据。
你要写清目标、输入、边界和结果。不必把每一步点哪里写成程序。
能稳定跑下去，靠这五样：触发时间写死，输入来源固定，提示词具体，工作目录单独一个，做完有办法验收。
2. 先判断要不要做成定时任务
下面六问，答「是」越多，越适合先做。
- 会重复吗。至少每周一次，不是只做一回。
- 输入稳定吗。文件夹、网页、表格或连接器来源相对固定。
- 步骤相似吗。内容会变，处理方式基本一致。
- 结果能验收吗。能检查条数、字段、时间范围、来源，或文件有没有生成。
- 失败能重来吗。重跑不会立刻造成无法挽回的损失。
- 权限能收住吗。可以限定工作目录、账号和允许调用的工具。
第一件就做小的：每天 8 点收集 10 条 AI 行业新闻，去重、保留链接，写成 Markdown，放到指定目录。
3. 三种新建
在左侧点「定时任务」，右上角点「新建」。下拉里有三项。
| 按钮 | 用在什么时候 | 点下去会怎样 |
|---|---|---|
| 手动新建 | 提示词已经写好，模板里没有这件事 | 打开「新建定时任务」表单 |
| 从模版新建 | 还没写过提示词，想先用现成结构 | 打开任务模板，选一张再改 |
| 从任务新建 | 这件事已经在对话里跑对，想按同样的做法重复 | 新开一轮对话，输入框里先放上「帮我创建一个定时任务：」 |
按钮上写的是「从模版新建」。
3.1 手动新建
适合每日简报、周报、定时整理数据。步骤你能说清，就自己填表。
表单上这些要填。
| 项 | 怎么填 |
|---|---|
| 名称 | 写清对象和频率，例如「每日 AI 简报」 |
| 提示词 | 用下面这份。不要只写一句口号 |
| 模型 | 提示词右下角选择。示例里显示的是「快速」 |
| 工作空间 | 给这项任务单独一个目录。不选时，会落到 automation 开头的目录 |
| 权限 | 表单上显示「允许完全访问」，表示它可以改这个工作空间里的文件。简报只写在你选定的目录 |
| 重复、时间、有效期 | 先设每天一次。有效期用「长期有效」。每周多天或每月多天，写在同一条里，不要拆成好几条任务 |
| 消息推送到企业微信 | 先关掉。跑通后再开，打开后的选择见第 4 节 |
text
任务名称：每日 AI 行业简报
触发时间：每天 08:00
工作目录：这项任务自己的目录
输入：
- 检索过去 24 小时的 AI 产品、模型和行业新闻
- 只使用能打开、并能保留链接的公开来源
处理规则：
1. 合并重复事件，按产品、技术、商业三类整理
2. 每条包含标题、100 字摘要、来源、发布时间和链接
3. 无法确认发布时间或来源的，放进「待核验」，不要编造
输出：
- 保存为 YYYY-MM-DD-ai-daily.md
- 正文最多 10 条，最后附来源清单
禁止：
- 不对外发送邮件或消息
- 不改这个目录以外的文件保存之后，先到「运行记录」里看过一次结果，再让它按天跑。
3.2 从模版新建
还没写过提示词，就从这里进。说明里把它叫做从模板入手：先用现成结构，再改成自己的。覆盖新闻推送、周报生成、体检预约、学习计划，页面上还有英语单词、提醒、周报这些。
选中只是起点。来源、时间、输出目录、禁止对外发送，都要改成你的。图里的标题仍印着「自动化任务模版」，按钮以「从模版新建」为准。
3.3 从任务新建
这件事已经在对话里跑对了，就用这个，不必再填上一张表。
点下去会新开一轮对话。输入框里已经写着：
text
帮我创建一个定时任务：后面把时间和要做的事接上。它会给这次单独准备一个工作目录。
text
帮我创建一个定时任务：每天早上 8 点 30 分生成资讯简报，包含天气、AI 行业动态和我的任务摘要，保存到当前工作目录。不对外发送。先手动成功过一次，再交给定时。内容先短。跑顺了，再加来源和「只在工作日发送」。
4. 暂停、运行记录和推送
卡片上的开关用来暂停和继续。上面的「全部」「进行中」「已暂停」用来筛选。
一次跑完之后，到页头的「运行记录」里看结果。不对，就改提示词，再跑一次。不要先把频率加大。
要推到企业微信，在表单里打开「消息推送到企业微信」，然后二选一。
助理的企业微信 bot，把结果发到企微，不写进助理的上下文。独立的通知 bot，只收定时任务的结果。通知发不出去，不会挡住任务本身。
简单提醒耗的积分少。检索、汇总、用连接器做分析，会耗得多。连接器自己的读写不另计，理解返回的内容才计。
写入、删除、对外发送，写进提示词的禁止项。先一天一次，看过运行记录，再加大频率。
5. 还可以做的几件
| 任务 | 什么时候跑 | 必须有人再看一眼 |
|---|---|---|
| 周报汇总 | 每周五，读本周任务、日历和交付文件 | 进度和风险的说法 |
| 销售日报 | 每天，汇总新增客户和跟进 | 金额、客户状态、负责人 |
| 费用与发票 | 每月，读指定目录里的票据 | 税额、重复票据、归属 |
| 选题 | 每天，收集热点和评论区问题 | 要不要追这个热点 |
| 知识回顾 | 每周，整理新笔记和会议纪要 | 分类和来源值不值得留下 |